Facturatie

Handleiding invullen Factuurformulier

🔹 Blok A – Debiteurgegevens

• A1 Voorletters – Vul de initialen van de patiënt of debiteur in (bijv. J.A.).
• A2 Aanschrijfnaam – De officiële naam die op de factuur komt te staan (bijv. “Jansen, Mw. A.”).
• A3 Aanspreeknaam – De naam zoals iemand aangesproken wil worden (optioneel).
• A4 Geboortedatum – Vul de geboortedatum van de patiënt/debiteur in (optioneel).
• A5 Straatnaam – Straat waar de debiteur woont.
• A6 Huisnummer – Het huisnummer van het adres.
• A7 Huisnummer toevoeging – Eventuele toevoeging (bijv. A, bis, 3e verdieping).
• A8 Postcode – De postcode van het adres.
• A9 Woonplaats – De woonplaats van de debiteur.
• A10 Land – Land van het adres (optioneel, standaard Nederland).
• A11 Telefoonnummer – Contactnummer van de patiënt/debiteur.
• A12 E-mail – Het e-mailadres waar de factuur naartoe gestuurd wordt.
• A13 Patiëntcode – Interne patiënt- of debiteurnummer voor eigen administratie.

🔹 Blok B – Factuurregels

• B1 Omschrijving – Beschrijf de verrichting of dienst (bijv. consult, vaccinatie).
• B2 Aantal – Het aantal uitgevoerde verrichtingen/diensten.
• B3 Prijs per eenheid – Het bedrag per verrichting of dienst (exclusief BTW).
• B4 BTW % – Vul hier het BTW-percentage in (bijv. 0 of 21).

Je kunt meerdere regels toevoegen door te klikken op “+ Regel toevoegen”.

🔹 Factuur aanmaken

• Controleer of alle velden correct zijn ingevuld.
• Klik op “Factuur aanmaken” om de factuur als PDF te genereren en per e-mail te versturen.
• De factuur wordt automatisch opgeslagen in de administratie.